Il Centro Logistico

#cube-access #security

Una buona struttura distributiva parte da un'efficiente organizzazione logistica.

Avendo completato un nuovo centro logistico a Padova, il Committente richiedeva un sistema in grado di gestire e controllare gli accessi monitorando le presenze all’interno dell’edificio ed in grado i proteggere i beni e di tutelare la Proprietà.

Le esigenze del Committente:
  -  Solo chi è autorizzato può avere accesso all’area
  -  E’ fondamentale controllare gli ingressi e le uscite del personale e dei mezzi, al fine di garantire la sicurezza e diminuire la possibilità di asportazione fraudolenta di merce.
  -  L’operatore di portineria deve poter inibire l’accesso o l’uscita di automezzi/persone, anche in tempo reale, per funzioni di controllo.
  -  E’ obbligatorio evitare l’ingresso dei lavoratori della cooperativa non in regola con le norme sul lavoro e/o col permesso di soggiorno. Reato penalmente perseguibile.
  -  Avere un database di semplice consultazione di tutti i transiti con veicolo e pedonali in ingresso ed in uscita, fruibile per l’attività investigativa.
  -  Avere una gestione automatica di veicoli e persone che, in modo continuativo, hanno accesso all’azienda. Un controllo capillare che comunque non impegni risorse umane.

E’ stata proposta una soluzione integrata di videosorveglianza, videocitofonia e controllo accessi multitecnologia con software di gestione e monitoraggio su base web CubeAccess.
Il sistema, composto da due accessi pedonali e un accesso per gli automezzi, prevede il riconoscimento della persona tramite badge per il transito dai tornelli ed il riconoscimento delle targhe per il transito dei veicoli (apertura sbarre). Ad ogni badge o targa sono associati i dati dell’utente/mezzo, un periodo di validità ed i varchi abilitati all’apertura.
Qualora il riconoscimento delle credenziali dell’utente non fosse valido, è inviato un alert all’operatore di portineria che può decidere se forzare l’apertura del varco. Se l’identificativo non riconosciuto fosse incluso nella Black List, CubeAccess invia automaticamente una mail all’ufficio sicurezza.
Per tutti i lavoratori è registrata la data del termine del contratto. Per i lavoratori stranieri provvisti di permesso di soggiorno il sistema CubeAccess gestisce anche la data di scadenza di tale permesso: in automatico, qualche giorno prima della scadenza, avviserà il responsabile del personale tramite l’invio di una mail e, alla scadenza del permesso/contratto, inibirà automaticamente l’accesso.
E’ stato sviluppato un apposito software a servizio del reparto Risorse Umane per agevolare l’inserimento dei dati dei numerosi lavoratori.
Durante il transito di automezzi, in caso di trasporto merci, il personale di portineria ha la possibilità di inserire i dati sul carico all’ingresso e all’uscita del veicolo (numero pallets con merce e vuoti, note, anomalie). Il sistema web memorizza tutti i dati in un database facilmente monitorabile.
Su entrambi i lati del tornello e dell’accesso carraio è installata una postazione videocitofonica IP che, in caso di necessità, permette di comunicare con la portineria.
A monitoraggio delle aree sono state installate delle telecamere IP visualizzabili tramite una sezione dedicata di CubeAccess.

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